Операторы CRM 0
| Имя в Slack | Рефкод | Логин | Пароль | Дата старта | Дата увольнения | Статус | Действие |
|---|
Grades 0
| Смена | Имя в слаке | Рефкод | Category | First answer | Tu inits | Начало работы | Balance |
|---|
Мой профиль
Администратор CRM
Основные данные
Безопасность и Доступы
Смена пароля CRM
Пароль успешно обновлен!
Смена доступа к Helper
Можно заполнить одно поле - пустое поле не изменится.
Доступ к Helper другого админа
Каждый просмотр записывается в журнал и приходит уведомлением 🛡 в Telegram.
Дополнительная информация
Team stats
Состав команды, движение операторов и журнал действий
По Prime
| Prime | Активных сейчас | Вышли в работу | Уволены | Прирост | Найм | Переводы |
|---|
История действий 0
| Дата | Исполнитель | Действие | Оператор | Prime / смена | Детали / причина |
|---|
Админы
Менторы
| Дата старта | Прайм | Имя ментора | Реф ментора | Имя новичка | Реф новичка | Статус новичка | Дата увольнения | ЗП новичка | ЗП ментора |
|---|
Настройки
Параметры интерфейса
Версия
—Profiles
| Имя анкеты | ID анкеты | Дата рождения | Каб (CAB) | Логин | Пароль |
|---|
База знаний и регламенты
Справочник по CRM
Роли и доступ
Что вы видите в CRM в зависимости от роли.
- Админ смены видит операторов только своей команды - свой Прайм и свою смену. Профили и подарки - своего Прайма.
- Суперадмин видит все команды: фильтры по Прайму и смене, вкладка Team stats, решения по запросам на выходные.
- Админам ночной смены доступна вкладка «Менторы» - операторы своего Прайма.
- Выход из CRM в одной вкладке браузера закрывает CRM во всех открытых вкладках.
Операторы: поиск, фильтры, сортировка
Главная таблица операторов: поиск, статусы, сортировка, изменение данных.
- Поиск - по имени в Slack, рефкоду и Telegram, таблица фильтруется на лету.
- Кнопки статусов вверху: Работает, NEW, Уволен, Не вышел и Все. Операторы «Сменил роль» (перешли на другую должность или в другой отдел) - во «Все». Выбранный фильтр запоминается.
- Сортировка: левый клик по заголовку «Дата старта», «Дата увольнения» или «Статус», правый клик - сброс сортировки.
- «Изменить» в колонке «Действие» - окно с данными оператора. Сохраняются только поля, которые вы поменяли. Если пока окно было открыто, данные оператора изменились, CRM ничего не сохранит - откройте «Изменить» ещё раз.
- Увольнение: выберите статус «Уволен» - в открывшемся окне укажите дату и причину.
- Если оператора уже перевели в другую команду, CRM сообщит об этом, ничего не изменит и обновит список.
Перевод оператора
Как забрать оператора из другой команды к себе и как отменить перевод.
- Кнопка «Перевести» (со стрелками) - справа от строки поиска во вкладке «Операторы (CRM)».
- Переводим только к себе - в свой Прайм и свою смену. В списке - операторы «Работает» и NEW из других команд, искать можно по имени или рефкоду.
- Новый рефкод: для «Работает» обязателен (новый и не занятый другим оператором), для NEW - необязателен: если поле пустое, останется временный.
- Кабинеты оператора остаются резервом в его прежней команде (вкладка Cabs).
- Перевели оператора NEW - отпишите в Slack-канале admins_candidates в треде, что забрали его себе.
- Ошиблись? В течение 10 минут: «Перевести» → «Можно отменить» → «Отменить». Цифра на кнопке - сколько переводов ещё можно отменить. Позже - только через суперадмина.
Grades (Оценки)
Успеваемость операторов: скорость ответа, TU inits, баланс.
- Поиск - по рефкоду и имени, независимо от вкладки «Операторы».
- Сортировка по «Дате старта» - левый клик по заголовку, сброс - правый клик.
- Стрелка ▼ в начале строки открывает историю балансов оператора.
- First answer speed и TU inits обновляются каждый день с 13:00 до 14:00.
- Balance за текущий месяц - из вкладки «Балансы»: дни по всем командам оператора + RG, обновляется сразу после ввода (при открытии Grades, не чаще раза в минуту).
- Balance зелёный ▲ / красный ▼ - ожидаемый баланс за месяц (баланс ÷ отработанные дни × дней в месяце) выше / ниже прошлого месяца. Отработанные дни - по последний день, заполненный в таблице «Балансов» команды. Рядом с балансом - на сколько процентов, расчёт - при наведении.
Profiles (Профиля)
Рабочие анкеты вашего Прайма.
- Показаны анкеты только вашего Прайма.
- Поиск - по ID и имени анкеты, фильтры - по админке и кабинету.
- Анкеты здесь только для просмотра: они обновляются из общей таблицы профилей (All profiles).
Cabs (Кабинеты)
Кабинеты операторов и резервные места.
- Операторы «Работает» и резервные места вашей команды, по категориям. Резервы - внизу списка.
- Кабинет выбирается в выпадающем списке. В нём только кабинеты, свободные в этой смене: один кабинет - один оператор в смене.
- Передать кабинет другому: сначала поставьте «-» у оператора, за которым он закреплён, затем выберите кабинет у нового.
- Резерв: «+ Добавить New» - новое резервное место, клик по «New» - привязать к нему оператора «Работает» без кабинетов, корзина - удалить резерв.
- Когда оператор уходит из команды (увольнение, перевод, смена роли), его кабинеты остаются резервом в прежней команде.
Day off (Календарь)
Календарь выходных админов и запросы на выходные.
- Календарь на месяц, стрелки вверху - другой месяц. Ваша колонка подсвечена.
- Взять выходной - клик по своей ячейке на нужную дату, отменить - клик по ячейке с «day off».
- На сегодня и задним числом выходной не взять и не отменить - только через гл. администратора.
- Если выходной нарушает правила (лимит в неделю или пересечение с другим админом), CRM покажет причину и предложит отправить запрос гл. администратору. Пока он не решит, в ячейке - «pending»; отозвать запрос - клик по ней.
- Подвкладка «Запросы» - ваши запросы и обзор выходных за месяц.
- Правила выходных - в разделе «Выходные, отпуска, авансы» ниже.
Мой профиль
Ваши данные, пароль CRM и доступ к Helper.
- Имя, Прайм, смена, логин и текущий пароль CRM, личные данные.
- Смена пароля CRM: введите новый пароль и сохраните - он сразу действует для входа, а поле «Текущий пароль CRM» обновится.
- Смена доступа к Helper: здесь меняются ваши логин и пароль от Helper.
Выходные, отпуска, авансы
Выходные
Правила взятия выходных для переводчиков и администраторов.
Переводчики
- Переводчик должен предупреждать о выходном минимум за 1-2 дня.
- Отпуск помечается как "day off"
- Если этого не происходит, и он берет выходной менее чем за сутки - day off + помечаем цветом.
- Если он выпадет/пропадает на несколько дней - day off + помечаем цветом.
- Если переводчик берет незапланированный выходной или выпадет со смены - клеточка этого дня (со словом day off или с балансом) выделяется цветом.
Администраторы
- Администраторы должны минимум за 1 день отмечать свой выходной в CRM во вкладке Day off.
- Правила по пересечениям используем в рамках двух команд (прайм 1,2 и прайм 3,4).
- Если выходной нарушает правила, CRM предложит отправить запрос гл. администратору - выходной будет поставлен после его одобрения.
- Правила:
- одинаковые смены не берут выходные (т.е. утро прайм1 и утро прайм2)
- одна команда не берет выходной в 1 день (в один день прайм утро, день и ночь не могут взять выходной)
- 1 выходной в неделю, 2 выходных в неделю можно взять раз в 2 недели
Отпуск
Количество дней, оплата и условия оформления отпуска.
Переводчики
- Количество дней: 14 дней за год (в идеале по 7 за пол года).
- Если нужно больше - обсуждается с администратором по запросу.
- Отпуск стартует после 3-х месяцев работы.
- Не оплачиваемый с сохранением места и анкет.
- Предупреждать об отпуске минимум за неделю.
- Отпуск в балансах обозначается словом "day off".
Администраторы
- Количество дней: 21 день за год.
- Согласовываете самостоятельно с админом, который будет подменять.
- Пересечения по отпускам невозможны (в рамках правил выходных).
- Если нужно больше - обсуждается с руководством по запросу.
- Отпуск стартует после 3-х месяцев работы (не оплачиваемый).
- Предупреждать об отпуске минимум за неделю.
- Отпуск в файле обозначается словом "day off".
Авансы
Суммы, сроки и условия выплаты авансов.
Переводчики
- Первый аванс возможен после 14 дней работы - не более 50% от заработанной суммы (чтобы новый сотрудник убедился, что мы платим).
- Дальше аванс - не больше 30% от заработанного.
- Аванс - это форс-мажор, а не ежемесячная разбивка зп на 2 части.
- Выплата с 25 по 10 число каждого месяца.
- Выплачивается в течение 24 часов с пн по пт (выходные - перенос на пн).
Администраторы
- Первый аванс возможен после 14 дней работы - не более 50% от заработанной суммы (чтобы новый сотрудник убедился, что мы платим).
- Дальше аванс - не больше 30% от заработанного.
- Аванс - это форс-мажор, а не ежемесячная разбивка зп на 2 части.
- Выплата с 25 по 10 число каждого месяца.
- Выплачивается в течение 24 часов с пн по пт (выходные - перенос на пн).
Мотивационная программа
Призовые места
Денежные бонусы за первые три места в каждой команде.
Первые три места в каждой команде получают денежные бонусы:
- 1 место - +150 $
- 2 место - +100 $
- 3 место - +50 $
Программа действует отдельно в командах: Prime 1, Prime 2, Prime 3, Prime 4 и дополнительно создаётся 5-я группа - для операторов с заработком от 2500 $ и выше за октябрь.
Бонус за ДР
Правила выплаты бонусов в день рождения.
- Поздравляем всех, но выплачиваем только тогда, когда оператор отработал 24-25 смен (то есть условно месяц как он в вашей команде).
- Когда приходит Аллерт - ваша реакция должна быть обязательно.
- Бонус за ДР оформляем СРАЗУ в группе pre_pay.
- Бонус за оператора (25 долл) / Бонус за Админа (100 долл).
- В Payments оформляем без знака "-", но с комментарием что бонус выплачен. Формула не будет считать этот столбец.
Бонус за достижение цели
Доп. выплата для администраторов за выполнение целей.
- При достижении цели за месяц доп выплата для администратора - $100.
- Цель выставляется до 1 числа каждого месяца.
- Бюджет: $100 ($1200).
Реферальная программа
Условия выплат за приглашенных переводчиков.
- Если переводчик приводит знакомого на работу и тот отрабатывает 1 месяц - он может получить бонус.
- Бюджет: $75 за каждого приведенного переводчика. Количество переводчиков неограничено.
- Всех рефералов передаем Онбордингу на обучение, он сам вносит реферала в таблицу "кандидаты" - в строке "выплата за реферала" ставим ДА если он отработал положенный срок.
- Если кандидат увольняется меняем его статус на "уволен" и в строке "выплата за реферала" ставим НЕТ.
- Важно! Администраторы и гл администратор не получают бонусы, если приводят людей в команду.
- Напоминаем о данной программе каждую неделю. программа работает с 15.02.26.
Прогрессивная ставка
Повышение процентной ставки при достижении суммы.
При достижении определенной суммы - активируется прогрессивная ставка для всех операторов.
| Ставка | Сумма ($) | Процент |
|---|---|---|
| Нулевая | 0 - 2250 | 40% |
| Первая | 2251 - 2500 | 41% |
| Вторая | 2501 - 3750 | 42% |
| Третья | 3751 - 5000 | 45% |
| Четвертая | от 5001 | 48% |
Выплаты (Payments)
Выплаты оформляются раз в месяц на листе Payments в Google-таблице вашей команды: заработок операторов, бонусы, удержания и дополнительные начисления.
Важно: все суммы проверяем перед отправкой выплат. Столбцы, помеченные «Не заполняем», заполняют только ответственные лица - менять их самостоятельно запрещено.
Комментарии к выплатам
Зачем нужны комментарии и общий кошелёк.
- Комментарии нужны, чтобы выплаты прошли правильно и без ошибок.
- Особое правило: если выплаты нескольких сотрудников отправляются на один кошелёк, это обязательно указываем в комментариях в обоих документах для выплат.
1. SUM - общий заработок
Заработок оператора за прошлый календарный месяц.
- Указываем общую сумму, заработанную оператором за предыдущий календарный месяц - с 1-го по последнее число включительно.
- Пример: заполняем Payments за октябрь - учитываем заработок с 1 по 30 сентября.
2. Погашение рассрочки
Ежемесячный платёж по рассрочке, со знаком минус.
- Указываем сумму ежемесячного погашения рассрочки оператора.
- Сумму всегда вносим со знаком минус (-).
- Списываем каждый месяц до полного погашения рассрочки.
- Пример: ежемесячный платёж $50 - в ячейке указываем -50.
3. Pre-pay - авансы
Авансы, уже полученные оператором, со знаком минус.
- Учитываем суммы, которые оператор уже получил авансом до 15-го числа текущего месяца.
- Ранее выплаченную сумму указываем со знаком минус (-).
- Проверяем, чтобы аванс не был выплачен повторно в основной зарплате.
- Пример: оператор получил аванс $100 - указываем -100.
4. Referral Programm - реферальная программа
$75 за приглашённого оператора, отработавшего месяц.
- За приглашённого оператора, который отработал 1 полный месяц, начисляется бонус $75.
- Если приглашённый успел отработать месяц до конца расчётного периода - добавляем бонус в текущий Payments.
- Если нужный срок ещё не прошёл - переносим начисление на следующий Payments.
- При начислении обязательно оставляем комментарий, за кого бонус. Пример комментария: Реферал: Nickname / Ref Code: 12345.
5. Mentor - выплаты менторам
15% от заработка новичка за период наставничества.
- Ментор получает 15% от общего заработка новичка за период наставничества.
- Наставничество длится 1 месяц с первого рабочего дня новичка.
- Выплату делим по месяцам - в зависимости от того, когда новичок начал работать.
- Пример: новичок начал работать 15 сентября - наставничество до 14 октября.
- В октябрьском Payments начисляем 15% от заработка новичка с 15 по 30 сентября.
- В ноябрьском Payments начисляем 15% от заработка новичка с 1 по 14 октября.
- Формула: заработок новичка × 15% = бонус ментора.
6. Last month - выплаты с прошлого месяца
Заработанное ранее, но не выплаченное в прошлом Payments.
- Указываем суммы, которые оператор заработал ранее, но не получил в предыдущем Payments.
- Пример: оператору не выплатили $120 за прошлый месяц - вносим 120 в Last month.
- Перед начислением обязательно проверяем, что эта сумма действительно осталась невыплаченной.
7. Motivational Programm - мотивационная программа
Бонусы по итогам ежемесячной мотивационной программы.
- Вносим бонусы операторам по результатам ежемесячной мотивационной программы.
- Начисляем только после официальной публикации результатов в общих группах.
- Указываем сумму бонуса в соответствующей ячейке.
- В комментарии обязательно пишем, какое место занял оператор. Пример комментария: 2 место - Motivational Programm.
8. Рассрочка + компенсация
Не заполняем - заполняет только Аста.
- Не заполняем и не редактируем.
- Этот столбец заполняет исключительно Аста.
- Как оформить рассрочку или компенсацию - в карточке «Как оформить рассрочку и компенсацию» ниже.
9. ДР - бонусы ко дню рождения
Оператор - $25, администратор - $100.
- Размер бонуса: оператор - $25, администратор - $100.
- Бонус оформляем в группе Pre-pay сразу в день рождения или вскоре после него - чтобы сотрудник получил поздравительную выплату отдельно от основной зарплаты.
- Если сотрудник хочет получить бонус вместе с основной зарплатой, обязательно предупреждаем Асту.
- Следим, чтобы бонус не был начислен повторно.
10. Target - выполнение месячной цели
+$100 администратору за выполненную цель месяца.
- Если администратор достиг установленной цели за месяц, в ячейку начисляется +$100.
- Цель выполнена - указываем 100. Цель не выполнена - ячейку оставляем пустой.
- Бонус начисляется только по факту выполнения цели.
11. Progr stavka - прогрессивная ставка
Доплата 1%, 2%, 5% или 8% от заработка оператора.
- Рассчитываем дополнительное начисление оператору по достигнутому проценту прогрессивной ставки (таблица ставок - в разделе «Мотивационная программа» выше).
- Доступные ставки: 1%, 2%, 5% или 8%.
- Формула: общий заработок оператора × достигнутый % = дополнительное начисление.
- Пример: оператор заработал $1 000 и достиг ставки 5%: 1000 × 5% = $50 - в ячейке Progr stavka указываем 50.
- Проверяем, какой процент оператор действительно достиг по итогам месяца.
12. Comm - комиссия
Не заполняем - расчёт комиссии.
- Не заполняем и не редактируем. Столбец предназначен для расчёта комиссии.
13. TRX - комиссия сети
Не заполняем - комиссия TRX при переводах.
- Не заполняем и не редактируем. Столбец используется для учёта комиссии TRX при переводах.
14. Extra - дополнительные начисления
Только после согласования с Адамом.
- Любые дополнительные суммы вносим в этот столбец только после согласования с Адамом.
- Без его ведома добавлять начисления запрещено.
Как оформить рассрочку и компенсацию
Что прислать Асте.
Прислать Асте информацию в виде:
- ник оператора
- реф код
- что покупает
- сколько денег нужно
- на сколько месяцев готов распределить рассрочку
Cabs 0
Day off
Ждут решения
Обзор за месяц
Real Gifts
0| Прайм | Дата | Админка | ID Девушки | ID Мужчины | Стоимость | С ревшарой | Подарок | Дедлайн | Статус | Дата закрытия | Morning | Day | Night |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка... | |||||||||||||
Chat Requests
0Авансы / Рассрочки
0Балансы
Что вписывать
250,5баланс за день148+34сумма; формула видна при наведенииdвыходной (day off)- Deleteочистить клетку
Клавиши
- Enterсохранить и вниз
- Tabк следующему оператору
- ←↑→↓по клеткам
- Escотменить ввод
- Ctrl+Z Ctrl+Yотменить / повторить последнее изменение
- Правый кликвыходной, подсветка, комментарий; на RG — комментарий к подарку
- ⠿ Имяперетащите шапку — колонка встанет на новое место для всей команды
Обозначения
- внеплановый выходной / вылет
- есть комментарий
- 182сумма из нескольких чисел
- переведён / уволен в этом месяце
Расчёт
- 40%выплата оператору от баланса дня
- 30%выплата оператору от RG
- 10% + 8%админу: от дней команды и от RG
- до 10-гоможно править прошлый месяц